Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigten,
zum Halbjahreswechsel möchte ich Ihnen wichtige Informationen bzgl. der Ausgabe der Halbjahresinformationen/Zeugnisse und zu anstehenden Terminen für das zweite Schulhalbjahr geben:
- Termin für die Ausgabe der Halbjahresinformationen bzw. Zeugnisse
ist Freitag, der 05. Februar 2021.
Da wir noch nicht abschließend sagen können, welche Schulstufen in Präsenz in den nächsten Wochen an der Schule anwesend sein werden, haben wir uns für folgende Regelung entschieden:
- Alle Klassen bzw. SchülerInnen die sich am 05. Februar 2021 in Präsenz an der Schule befinden bekommen Ihre Halbjahresinfo/Zeugnis persönlich vom Klassenlehrer ausgehändigt.
- Für alle Klassen im Fernunterricht (GS und WRS) werden am 5.2.2021 durch die KlassenlehrerInnen Zeitfenster mit den Eltern vereinbart, in denen die Schüler/Eltern die Halbjahresinfo/Zeugnisse abholen können.
- Klasse 4: Falls die Schüler sich am 5. Februar 21 weiterhin im Fernunterricht befinden, wird die Grundschulempfehlung und das Halbjahreszeugnis vom Sekretariat mit der Post an die Eltern versendet.
- Nicht abgeholte Halbjahresinformationen/Zeugnisse bleiben zur Verwahrung im Sekretariat bis zum ersten Präsenztag der jeweiligen Schülerinnen und Schüler.
- Schulanmeldung der zukünftigen Erstklässler
Alle Eltern der zukünftigen Erstklässler erhalten gesonderte Informationsschreiben mit den Anmeldeterminen und Informationen zum Ablauf.
Grundsätzlich gilt, auch unter Pandemiebedingungen, das die Schulanmeldung persönlich an den festgelegten Tagen von den Eltern vorzunehmen ist. Natürlich darf aber keine Anmeldung daran scheitern, dass die persönliche Anmeldung aufgrund der Corona-Pandemie nicht möglich ist. Für solche Fälle kann eine „vorläufige“ Anmeldung fernmündlich oder per E-Mail erfolgen. Zusätzlich werden wir, falls im Einzelfall erforderlich, die Möglichkeit schaffen Ersatztermine für die persönliche Anmeldung anzubieten.
Kooperation Kindertageseinrichtung – Grundschule und erfolgreicher Übergang
Die Kooperationslehrkräfte Kindergarten der Südstadtschule sind auch in Pandemiezeiten in ständigem Austausch mit den uns bekannten Einrichtungen. Jedoch kann es bedingt durch die Corona-Pandemie zu einer Verzögerung oder einem Aussetzen der Einschulungsuntersuchung kommen. Falls sie als Eltern eines zukünftigen Erstklässlers Fragen zur Einschulung haben oder sich unsicher sind, ob ihr Kind eingeschult werden kann, wenden Sie sich bitte an Ihren Kindergarten und/oder an die Schulleitung der Südstadtschule.
- Grundschulempfehlung
Die in der VwV Aufnahmeverfahren (vom 4.11.2015) unter §1, Nummer 2 benannte Elterngespräch vor der Erstellung der Grundschulempfehlung findet durch die KlassenlehrerInnen statt. Das Gespräch kann jedoch alternativ ebenso telefonisch oder via Videosystem geführt werden. Die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer muss das Gespräch dokumentieren und protokollieren.
Besonderes Beratungsverfahren im Rahmen der Grundschulempfehlung
Der Eingang der Mitteilung bzw. des Antrags der Eltern bei der Grundschule, ob sie die Teilnahme am besonderen Beratungsverfahren wünschen, muss spätestens vier Schultage nach der Ausgabe der Grundschulempfehlung erfolgen. An der Südstadtschule wäre das vier Schultage nach dem 05.2.2021, also der 11.2.2021.
Aufgrund Corona bedingter Einschränkungen kann das Beratungsgespräch möglicherweise nur telefonisch erfolgen.
Eltern, die das „besondere Beratungsverfahren“ in Anspruch nehmen, sollten ihr Kind grundsätzlich an der von ihnen gewünschten Schule zum regulär vorgesehenen Termin (10. bzw. 11.März 2021) anmelden, auch wenn die Beratung noch nicht abgeschlossen ist und sie sich ggf. noch anders entscheiden werden. Sie können spätestens bis Donnerstag, 1 April 2021 eine Ummeldung vornehmen.
Sobald der Schule Informationen zur geplanten schrittweisen Öffnung der Grundschulen vorliegen werde ich diese zeitnah auf den bekannten Informationswegen (Mail an die Eltern über die KlassenlehrerInnen/Schulhomepage der Südstadtschule) an alle Eltern weiterleiten.
Mit freundlichen Grüßen
gez. G. Dülger
(Schulleitung Südstadtschule)